先月行なわれた、保育園でのクラス懇談
http://shiningbrightly.blog.so-net.ne.jp/2008-06-07
この内容について、保護者全員に向けて"新聞"と云う形式で、報告書を作らなきゃイケないんだ。
これが、ＰＴＡ役員の幹事としての 僕の今回のミッション。
とは 言っても、クラス懇談会は、それぞれのクラスに別々に 分かれて行なわれているので、
僕が全て把握しているワケもない・・・
実際は、各クラスにクラス役員さんが、それぞれ数名いて、その人が元原稿を作ってくれる。
そんでもって、その原稿を担任の先生が確認して、ＯＫなら、僕の所に原稿がやってくるって仕組み。
と言うことは、僕は、『それぞれのクラスから出来上がってくる原稿を、ひとつにまとめる』だけの、簡単なお仕事。
各クラスからは、電子媒体で提出してくださいね。ってお願いしていたから、
それを集約して、簡単に全部のクラス分がまとまるものだと思っていたんだよ。
原稿の締め切りが、６月３０日で、実際データをもらったのは、７月１日。
さて、ネタが色あせないうちに・・まとめましょう！！
と、パソコンに向かったんだけれど・・・
各クラスから提出されたデータは、Word、Excel、そしてなぜか Jpg と Pdf おいおい・・・加工できないじゃん・・・
実際にファイルを開いてみると、Ａ４形式もあれば、Ｂ５形式もある。原稿２ページってのもあるしね。。
先生からの指定は、Ｂ４用紙横にしての 横２段組（Ｂ５縦の用紙が２枚横に並ぶ感じね）に
まとめてくださいね。ってことだけ。
とりあえず、Wordを利用して、クラスの順番に、まとめてみたんだけど・・・
これがなかなか。
Ａ４で作られた原稿は、Ｂ５サイズには収まらない。
無理すると、フォントが小さくなるし、段落がずれたりするんだね。
とりあえず、全部のクラス分を、貼り付けてから、
位置調整と、統一感を出すための フォント 調整を行なった。
読んでみると、誤字があったり、重複する内容があったり・・・これは独断で修正。
焦ったのは、もらったデータと、一緒に合わせてもらった原稿とで、内容が変わっているものがあった事。
先生が修正したんだろうけど・・・原稿に合わせて、データ直したよ。
一番困ったのは、ＪＰＧ形式の原稿。誤字があったり、不要な箇所があったり・・・(T_T)
ペイントソフトを使って、切ったり、貼ったりを繰り返したよ。
いやいや、参った (^^ゞ
ＪＰＧ画像、Wordに貼り付けるとき、大きさ気にしないと、字がボケるボケる・・・
キチンと綺麗に貼れるまでに、結構コピペを繰り返したよ・・・
で、ようやく、Ｂ５の用紙に収まった。
あとは、各クラス原稿の間の すき間を 調整したり、余白・フォント、フォントサイズの再調整。
みんな、やわらかさを出すためなのか、使ってあったフォントは
・HG丸ゴシックＭ－ＰＲＯ が人気１番
・HG創英角ポップ体 と、それに似た HGS創英角ポップ体 が人気２番
あとは、ＭＳＰゴシック に、ＭＳ明朝 くらい。
とりあえず、HG丸ゴシックＭ－ＰＲＯ と HG創英角ポップ体 に合わせたよ。
で、最後に、僕の最大のお仕事である、先頭導入部分と、最後の編集後記の作文。
だったんだけれど、これは悩むことなく、適当に埋めちゃったよ。
こっちの作文に時間かかるかと思ったのに・・・
時間がかっかったのは、最初の印字調整。
この地味な作業に 何時間費やしたことか・・・
悔しいので、出来上がった原稿を、ぼんやりとではありますが、アップします。
あつ！！著作権は誰にあるんだろう？
元原稿作った人？
原稿を最終的に編集した僕？・・・イヤ、それはないか。。
では、勝手に載せるとダメなのかな？
いやいや、疲れましたよ。
提出してもらうときに、用紙サイズの指定をしておけば良かったね。
パソコン操作していると、時間なんて あっという間だね。
それを思うと、みみちゃん さんの blog記事なんか、ホント脱帽しますわぁ。。